26 Feb El mejor gestor de tareas para empresas o equipos dedicados al diseño y la comunicación gráfica

 

¿Qué hace que los resultados entre uno y otro sean tan diferentes si todos tenemos el mismo tiempo, las 24 horas del día, los 365 días del año?
¿Cuáles son los conocimientos, talentos, hábitos o secretos que guardan las personas que logran tener éxito en sus vidas? En torno a estas interesantes cuestiones se han escrito miles de libros y es el tema fundamental en el campo de la productividad personal, un tema muy amplio que tiene muchos seguidores, entre los que me incluyo, pero hoy no es mi intención ahondar en él, hoy estamos Voy a hablar de las herramientas que utilizo y he utilizado para gestionar mi tiempo de trabajo y el de mi equipo.

¿Cómo organizo mi tiempo de trabajo hoy?

En mis más de 20 años en esto he pasado por diferentes etapas en las que he utilizado diferentes herramientas para organizar mi tiempo de trabajo.

  • Diario de papel.
  • Cuadernos y notas adhesivas.
  • Software.
  • Software y agenda en papel.

Actualmente uso software y agenda personalizada.
¿Qué es eso de un planificador personalizado? Uso una agenda diseñada por mí pero principalmente copiada de mi admirado Cal Newport y otros como Michael Hyatt o incluso Marcos Vazquez. Por lo que me proponen lo he ido adaptando a mis propios gustos y necesidades (sigo haciendo cambios casi todos los meses) y cada mes imprimo las páginas que necesito ese mes. Todos los días pongo las cosas que tengo que hacer en sus respectivos bloques de tiempo y trato de ceñirme a ellas, lo cual es imposible, así que muevo los bloques tratando de al menos no dejar las tareas que he considerado más importantes para eso. día. Al final del día reviso cómo me fue y reacomodo las tareas para el día siguiente.

Por otro lado, todos mis proyectos y sus respectivas tareas asociadas están organizados en una aplicación llamada ClickUp.
He probado muchas aplicaciones, pero estas son las que he usado el tiempo suficiente para conocerlas bien.

La evolución de los jefes de trabajo, de tareas o de proyectos, como quieras llamarlo, es apasionante, su evolución es asombrosa y la cantidad de nuevos jugadores abrumadora. ClickUp es una de estas que destacó desde el principio y ha conseguido acercarse al podio en un tiempo récord.

¿Por qué cambiamos de Asana a ClickUp?

Asana me parece una muy buena opción, está muy bien diseñada y bastante intuitiva, la versión completamente gratuita se adapta perfectamente para gestionar el trabajo personal e incluso el de un equipo, pero es aquí cuando empiezas a ver muy útil o interesante opciones que te haces de la versión paga. Estuvimos con la versión gratuita durante casi 5 años pero llegó el día en que empezamos a echar mucho de menos algunas de las opciones de pago. Antes de empezar a pagar, hice un estudio de las aplicaciones disponibles en el mercado y llegué a la conclusión de que Asana era demasiado cara para lo que ofrecía en sus versiones pagas y después de mucho estudio y pruebas (probé Monday, Jira, Notion, Wrike …) y casi enloqueciendo terminé pagando por ClickUp en su versión empresarial.

Precio
Lo que me hizo cambiar fue principalmente el precio, lo que ofrece es muy superior a Asana en cuanto a relación calidad-precio.

Puntos de vista
Pero también tienes bastantes opciones más en general. Es más “personalizable” y se pueden diseñar espacios adaptados a las distintas partes de la empresa con su particular jerarquía de Espacios, Listas y Tareas y con las diferentes vistas para tratarlas. Lista, tablero, calendario, tabla, gant, flujo de trabajo… y muchos más.

documentos _
¡En Asana extrañaba mucho esto! En ClickUp además de gestionar tareas también puedes almacenar información para una simple consulta, además de tener muy buenas opciones para bloquear contenido claramente copiado de Notion, que es el que usábamos para este fin hasta entonces.

Mapas mentales
Esto me sorprendió gratamente, me encantan los mapas mentales y pensé que era genial que estuviera integrado directamente en la aplicación de gestión de proyectos.

¿Qué le faltaba a ClickUp que teníamos en Asana?

Al principio ClickUp nos parecía mucho más confuso, y es que tiene muchas más opciones y nos costó bastante adaptarnos, pero a cambio nos hizo aprender mucho más sobre metodologías que desconocíamos.

Se nota que Asana es más madura, está mejor diseñada, es más sencilla y lo piensan mucho antes de incorporar cambios, ClickUp es más dinámica y están cambiando cosas constantemente y algunas todavía necesitan mejores acabados.

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